Procedimentos > Exame de Qualificação

Seguir as orientações descritas abaixo:

O Exame de Qualificação é obrigatório para todos os Programas de Pós-Graduação (PPGs). 

O agendamento deve ser solicitado à CPG/IB, via sistema SIGA, com mínimo de 30 dias de antecedência.

Os procedimentos gerais do Exame de Qualificação são comuns a todos os PPGs da área de Biologia, respeitadas as especificidades de cada curso.

➡ Todos os alunos devem enviar o documento de aprovação do Comitê de Ética e/ou Biossegurança para que o exame possa ser agendado. As instruções detalhadas estão disponíveis no SIGA.

Leia atentamente todas as orientações, verifique as especificidades do seu Programa e siga as instruções indicadas.

- QUANDO QUALIFICAR:

Os exames ocorrem em fluxo contínuo. O(a) orientador(a) sugere a data do Exame de Qualificação à Comissão do Programa, observando os seguintes prazos:

• Mestrado: até o final do 3º semestre do curso;

• Doutorado: até o final do 5º semestre do curso.

A data limite para a realização do exame corresponde ao dia anterior ao início do semestre seguinte, conforme o calendário da DAC.

Observação: para solicitar o Exame de Qualificação, não é obrigatório ter integralizado todos os créditos exigidos para a conclusão do curso.

- PRÉ-REQUISITOS:

• Para todos os alunos: é obrigatório ter a aprovação do projeto pelo Comitê de Ética e/ou Biossegurança pertinente, quando aplicável. Leia atentamente todas as informações disponíveis no SIGA. Em caso de dúvidas sobre Comitês de Bioética e/ou Biossegurança, consulte este Informativo.

• IMPORTANTE: Para os alunos que necessitam da aprovação de algum Comitê, o nome do estudante deve constar no documento de aprovação, e não apenas o nome do(a) orientador(a).

• Para todos os Programas de Pós-Graduação, exceto o PPG-Biologia Celular e Estrutural: é necessário ter sido aprovado no Exame de Proficiência em Língua Estrangeira. Verifique no seu histórico escolar (emitido site da DAC) se o idioma está devidamente registrado.

- COMO SOLICITAR O EXAME:

Com antecedência mínima de 30 dias da data pretendida para o Exame:

1. Acesse SIGA/DAC > “Dissertações/Teses” > “Visualizar dados de dissertações e teses”.

2. Para estudantes do programa BCE (Mestrado): é necessário anexar o formulário de pontos a serem sorteados.
   Clique em “Gostaria de enviar algum arquivo para sua secretaria?” e anexe o formulário correspondente (para BCE, clique aqui).

3. Clique em “Você está apto para realizar seu Exame de Qualificação. Solicite aqui”.

4. No formulário de solicitação:

   • Tipo: selecione sempre GERAL, independentemente de seu curso possuir área de concentração.

   • Título:

     • BCE: inserir “Tema será sorteado e enviado em breve”;

     • Ecologia: inserir “Tema será enviado em breve”.
       Para ambas as situações, não incluir projeto ou qualquer arquivo nessa etapa, conforme indicado no item 5 (abaixo).

   • Informe a data pretendida para o Exame;

   • Insira os nomes sugeridos para a Comissão Examinadora;

   • Anexe o arquivo que será encaminhado à banca, caso seja exigido por seu Programa (ver “Informações Específicas por Programa de Pós-Graduação”).

5. Ao finalizar, clique em “Salvar para correções” (caso deseje salvar parcialmente) ou em “Enviar” para confirmar a solicitação.
   Atenção: não esqueça de clicar em “Enviar” ao final.

6. O Exame de Qualificação poderá ser realizado remotamente, por meio do aplicativo Google Meet. O(a) aluno(a) deverá incluir todos os membros da banca como participantes da Arguição.

7. O contato, o agendamento e a organização da conexão com os membros da banca são de responsabilidade do(a) aluno(a) e do(a) orientador(a).

8. Recomenda-se a gravação da apresentação e do resultado final da qualificação. O vídeo deverá ser mantido arquivado pelo(a) aluno(a) e pelo(a) orientador(a). Caso necessário, a secretaria poderá solicitar o envio desse arquivo.

9. As assinaturas deverão ser digitalizadas  se for o caso no documento correspondente.

Observações importantes

• Inserção da Comissão Examinadora:
  Clique em “Buscar Membro” e pesquise o nome de cada integrante desejado.
  Caso apareçam múltiplas opções para a mesma pessoa, selecione a que estiver registrada como “docente”.
  Se o nome não estiver disponível na busca, clique em “Solicitar Inclusão de Novo Membro” e preencha os dados solicitados. A CPG/IB realizará a inclusão sempre que possível. Após o cadastro, você será notificado(a) para prosseguir com o preenchimento.

• Atenção:
  A qualificação não será agendada caso o documento de Comitê de Ética/Biossegurança não seja enviado, quando aplicável.

- O QUE OCORRE APÓS O ENVIO DA SOLICITAÇÃO PELO SIGA:

Após clicar em “Enviar”, a solicitação será encaminhada para validação no SIGA, primeiro pela secretaria da CPG/IB e, em seguida, por seu(sua) orientador(a). Caso sejam necessárias correções, você será notificado(a) para ajustar as informações e reenviar a solicitação. Todo o andamento pode ser acompanhado diretamente no SIGA.

Após a validação do(a) orientador(a), a CPG/IB adotará as seguintes providências:

• encaminhar a comissão examinadora sugerida para aprovação pela Comissão de seu Programa de Pós-Graduação;

• pré-reservar a sala para a realização do exame.

Após a aprovação pela Comissão de seu Programa de Pós-Graduação:

• o Exame de Qualificação estará definitivamente agendado;

• a CPG/IB enviará os convites e arquivos (quando houver) aos membros da Comissão Examinadora;

• a CPG/IB providenciará os formulários e as instruções pertinentes, que serão disponibilizados à Comissão Examinadora no dia do Exame.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

• No dia da Qualificação, não disponibilizaremos passador de slides. Caso necessite desse recurso, solicitamos que traga o seu próprio dispositivo.

• Caso algum dos membros titulares informar que não comparecer no dia do exame e seja necessário acionar o suplente, favor comunicar imediatamente à CPG/IB pelo e-mail qualib@unicamp.br, para que sejam providenciados os novos documentos.

• É permitida a realização do Exame de Qualificação fora do prédio da CPG/IB, desde que haja solicitação do(a) orientador(a) e concordância de toda a Comissão Examinadora. Nesses casos, o(a) orientador(a) e/ou o(a) estudante serão responsáveis por providenciar a sala alternativa, bem como por retirar previamente, ou solicitar via e-mail qualib@unicamp.br , a documentação necessária para o Exame no dia de sua realização.

• O parecer de aprovação do Exame de Qualificação é único, sendo o resultado definido por consenso ou por maioria da Comissão Examinadora.

• Conforme o Regimento Geral dos Cursos de Pós-Graduação da UNICAMP, o(a) estudante reprovado(a) no Exame de Qualificação poderá repeti-lo uma única vez (Art. 39, §2º da Deliberação CONSU-A-10/2015). 

Em caso de dúvidas, entrar em contato com:

qualib@unicamp.br
(19) 3521-6281