Procedimentos CONVÊNIOS- PROEX e PROAP

Itens financiáveis:

 

PROGRAMA DE PÓS  GRADUAÇÃO / PPG’s

CONVÊNIO CAPES

  - Genética e Biologia Molecular (GBM)
  - Ecologia (ECO)
  - Biologia Funcional e Molecular (BFM)
  - Biologia Celular e Estrutural (BCE)
  - Biologia Vegetal (BV)

 PROEX - Ver no Capítulo VI os "Itens financiáveis" e no Capítulo VII os "Itens não financiáveis" na Portaria CAPES 34/2016

  - Biologia Animal (BA)
  - Biociências e Tecnologia de Produtos

    Bioativos (BTPB)

 PROAP - Ver no Capítulo IV, Art. 7º os "Itens financiáveis" e no Art. 16 os "Itens não financiáveis" na Portaria CAPES 64/2010

 

Caso o recurso que você tem disponível tenha sido concedido por meio de Edital do seu Programa de Pós-Graduação, os itens financiáveis serão aqueles informados no Edital correspondente, obedecidas as regras do Convênio CAPES que atende o seu Programa (tabela acima).

 

Como solicitar:

 
  • Diárias antecipadas para congressos e trabalho de campo (pagamento antecipado).

 

 Permitidas apenas para os PPGs/PROAP: BA e BTPB


 - Documentos solicitados: atestado de matrícula, comprovantes de conta bancária e de residência, RG e CPF (ou CNH);

 - O pagamento será feito por depósito na conta bancária informada na requisição;
 - Após a viagem, é obrigatório enviar à Seção Financeiro, cópia do comprovante de participação no evento, conforme e-mail’s abaixo:

 

 finanib1@unicamp.br

 finanib2@unicamp.br

 finanib3@unicamp.br

 

  • REEMBOLSO de despesas em congressos e trabalho de campo (pagamento após o evento)

 

 Permitido apenas para os PPGs/PROEX: GBM, BCE, BFM, BV e ECO


 - Tipos de despesas reembolsáveis: HOSPEDAGEM, ALIMENTAÇÃO, LOCOMOÇÃO DENTRO DA CIDADE DO EVENTO e IMPRESSÃO DE PÔSTER/PAINÉIS;

 - Importante - valor máximo a ser reembolsado: observar que a CAPES (no Art. 25 da Portaria CAPES 34/2016, acima) estabele o valor das diárias federais como limite para os reembolsos;
 - Documentos solicitados: notas correspondentes às despesas e comprovante de participação no evento (quando se tratar de congressos);
 - As notas devem estar preferencialmente em nome do(a) estudante. Caso não estejam, anexar justificativa;
 - Não é permitido o reembolso de nenhum tipo de despesa com carro próprio tais como combustível e pedágio; porém poderão ser custeados os gastos com combustível para participação em trabalhos de campo, somente se o veículo for da própria IES, alugado, ou formalmente cedido por pessoa jurídica.
 - Não é permitido o reembolso de nenhum tipo de taxa bancária ou imposto;
 - No caso de eventos internacionais, o reembolso será feito com base na cotação da moeda na véspera do início do evento (PTAX, no caso do dólar);
 - O pagamento é feito por cheque nominal, a ser retirado no Financeiro/IB (ao lado da Diretoria do IB), a partir de 10 dias após a solicitação ter sido aprovada pela coordenação de seu Programa;


 - Para retirar o cheque: obrigatório entregar na Seção Financeiro/IB nos HORÁRIOS das 8:45 às 11:45, os originais das Notas Fiscais/Recibos/Cupom Fiscal, devidamente colados numa Folha A4 (não pode grampear e nem colar com fita adesiva), sendo os documentos cujo original é um documento digital, como faturas de cartão de crédito, não precisam ser entregues para a retirada do cheque).

IMPORTANTE: não é possível outra pessoa receber com procuração, o pagamento só será efetuado para o aluno/prestador de serviço.

 

  • REEMBOLSO de taxa de inscrição em eventos científicos (pagamento antes ou após o evento)

 

 Permitido apenas para os PPGs/PROEX: GBM, BCE, BFM, BV e ECO

 

 - Documentos solicitados: comprovante de pagamento da taxa de inscrição, acompanhado do respectivo boleto, quando houver;
 - Os comprovantes devem estar preferencialmente em nome do(a) estudante. Caso não estejam, anexar justificativa;
 - Se o pagamento tiver sido feito com cartão de crédito, anexar o comprovante de pagamento da fatura correspondente. Se o cartão de crédito tiver sido de terceiros, incluir justificativa do motivo de não ter utilizado cartão próprio;
 - Não é permitido o reembolso de nenhum tipo de taxa bancaria ou imposto;
 - O pagamento é feito por cheque nominal, a ser retirado no Financeiro/IB (ao lado da Diretoria do IB), a partir de 10 dias após a solicitação ter sido aprovada pela coordenação de seu Programa;


 - Para retirar o cheque: obrigatório apresentar os originais dos comprovantes das despesas, devidamente colados numa folha A4 (não pode grampear e nem colar com fita adesiva), sendo os documentos cujo original é um documento digital, como faturas de cartão de crédito, não precisam ser entregues para a retirada do cheque), nos HORÁRIOS das 8:45 às 11:45.

IMPORTANTE: não é possível outra pessoa receber com procuração, o pagamento só será efetuado para o aluno/prestador de serviço.

 

  • COMPRA de materiais para consumo em laboratório ou trabalho de campo

 

 - O material solicitado será comprado pelo Instituto de Biologia, com base nas informações fornecidas no formulário do Sistema de Requisições;
 - Informar o máximo de detalhes possível do material a ser comprado, sem mencionar marcas, como será solicitado no formulário do Sistemas de Requisições;
 - Não é permitido o reembolso de compras efetuadas diretamente pelos(as) estudantes.

 

 Dúvidas:

 

 Suprimentos/Compras

 Sr. Eduardo -  Fone: 3521-6356

 e-mail: compraib@unicamp.br

 

  • COMPRA de PASSAGEM AÉREA

 

 - A passagem será comprada pelo Instituto de Biologia/Seção Compras, com base nas informações fornecidas no formulário do Sistema de Requisições;
 - Não é possível o reembolso de passagens compradas diretamente pelos (as) estudantes;
 - O bilhete da passagem será enviado para seu e-mail;

 

Dúvidas:

 

 Suprimentos/Compras

 Sr. Eduardo -  Fone: 3521-6356

 e-mail: compraib@unicamp.br

 


 - Após a viagem, é obrigatório enviar à Seção Financeiro, as cópias dos bilhetes de embarque de ida e volta nos e-mails por programa, conforme abaixo:

 

 ECO e BV: finanib2@unicamp.br

 GEB e BCE: finanib1@unicamp.br

 BFM: finanib3@unicamp.br

 

  • OUTROS Auxílios Financeiros: (publicação de artigos, impressão de pôster, compra de licenças de softwares etc)

 

 - O material solicitado será comprado pelo Instituto de Biologia/Seção Suprimentos/Compras, com base nas informações fornecidas no formulário do Sistema de Requisições;
 - Não é permitido o reembolso destas despesas efetuadas diretamente pelos(as) estudantes.

 

 

CONTATOS / DÚVIDAS:

 

- COORDENADORIA DE PÓS GRADUAÇÃO - CPG

Diretor: RAFAEL CHAGAS PESSOA

RAMAL: 16378

e-mail: cpgib@unicamp.br